4 Mental Fallen déi Produktivitéit ëmbréngen

Produktivitéit huet vill Feinde: ze vill Reuniounen, extern Ausléiser wéi Ënnerbriechungen vu Mataarbechter, a Multitasking de falsche Wee, fir e puer ze nennen.

Awer méi dacks wéi net, et sinn mental Fallen déi eis ophalen.

“Mental Fallen si gewéinlech Denkenmodi, déi eis Liichtegkeet stéieren, enorm Quantitéiten vun eiser Zäit ophuelen an eis Energie ausbrauchen ouni eppes vu Wäert z’erreechen”, huet de Psychologieprofesser André Kukla a sengem Buch geschriwwen. Mental Traps: The Overthinker’s Guide to a Happier Life.

Léieren dës mental Fallen z’erkennen, entwaffnet se, wat eis erlaabt eis laanscht hir Bedrohung fir eis Produktivitéit ze goen.

Hei sinn e puer allgemeng mental Fallen, begleet vun enger Léisung fir Iech fräi ze maachen.

Mental Trap: The Planning Fallacy

Laut der American Psychology Association, ass d’Planungsfehler “d’Tendenz fir d’Quantitéit vun der Zäit ze ënnerschätzen déi néideg ass fir eng zukünfteg Aufgab ze kompletéieren, deelweis wéinst der Ofhängegkeet op iwwer optimistesch Leeschtungsszenarien.”

Ënnerschätzt d’Zäit déi Dir braucht fir bestëmmten Aufgaben heescht datt Dir dauernd net fäeg sidd un eng Timeline ze halen. Wann Dir e Freelancer sidd, deem seng Clienten strikt Deadlines hunn oder en Deel vun engem Team, dat vun Iech hänkt fir e Projet ze kompletéieren wéi erwaart, ass d’Deadlinen treffen entscheedend fir Äre professionelle Succès.

Mëssverständlech wéi vill Zäit Dir braucht fir Aufgaben unzegoen heescht och datt Dir probéiert méi ze erreechen wéi méiglech an engem Dag, wat en Desequiliber an Ärem Liewen verursaacht. Wann Dir zevill op Ärer Aarbecht hëlt, musst Dir vläicht Stonnen, déi fir aner Liewensberäicher reservéiert sinn – Iech selwer an Är Bezéiungen – ëmsetzen fir dës Aufgaben ofzeschléissen.

Déi héich Erwaardungen, plus déi niddereg Kontroll déi Dir hutt fir hinnen ze treffen, sinn eng garantéiert Formel fir Burnout. Nodeems Dir Stonnen opfert, déi virdru geduecht waren fir Spaass, Selbstversuergung oder Schlof, sidd Dir wahrscheinlech an engem Zoustand vun emotionaler, mentaler, an dacks kierperlecher Erschöpfung, déi duerch länger oder widderholl Stress verursaacht gëtt.

Léisung: Benotzt keng To-Do Lëscht ouni Timeboxing

Op hir eege sinn To-Do Lëschten eng Fal. Ouni Aschränkungen, weisen se keng Kraaft Prioritéit Ofhandlungen an hëllefen Iech och net un e realistesche Zäitplang ze halen.

Timeboxing, op der anerer Säit, ass eng Zäitmanagement Technik, duerch déi Dir eng spezifesch Zäit an Ärem Kalenner fir all Aktivitéit reservéiert. Et ass e super Wee fir d’Planungsfehler ze schloen, well et Iech erlaabt Är Zäit ze visualiséieren. (Wann Dir nei sidd mat Timeboxing, probéiert dës Schemahersteller Schabloun fir unzefänken.)

Dir kënnt Zäit Tracker Uwendungen benotze fir ze iwwerwaachen wéi vill Zäit Dir normalerweis braucht fir en Aarbechtsprojet, e Rezept, eng Workout Sessioun a méi ze kompletéieren. Wann Dir eng gutt Iddi hutt wéi laang eppes Iech dauert, fëllt et an Ärem Timeboxed Kalenner. Dëst sollt Iech eng gutt Iddi ginn wat Dir realistesch an engem Dag maache kënnt.

Sidd liberal mat Zäit fir Är Aufgaben ze ginn. Limitéiert Iech net op d’Minuten déi Dir braucht fir de beschte Fall Szenario vun der Produktivitéit – Timebox fir Äre schlëmmste Fall Szenario. Wann Dir fréi fäerdeg sidd, dann hutt Dir Otemraum fir eng Paus ze huelen.

Mental Trap: Liminal Momenter

Liminal Momenter sinn Iwwergäng vun enger Saach op déi aner duerch eis Deeg. Hutt Dir jeemools e Tab an Ärem Webbrowser opgemaach, sidd Dir genervt wéi laang et dauert fir ze lueden, an eng aner Säit opgemaach wärend Dir gewaart hutt? Oder op eng Social Media App gekuckt wärend Dir vun enger Versammlung op déi nächst trëppelt, just fir weider ze scrollen wann Dir zréck op Äre Schreif sidd?

Andeems Dir dës Aktiounen fir “nëmmen eng Sekonn” oder “fënnef Minutten Tops” maacht, wäerte mir méiglecherweis Saachen maachen, déi mir spéider bedaueren, wéi eng hallef Stonn aus der Streck ze kommen.

Léisung: D’10-Minute Regel

Déi nächst Kéier wann Dir den Drang fillt Ären Telefon an engem Moment vu Langweil oder Oflenkung ze kontrolléieren, sot Iech selwer just 10 Minutten ze waarden. Et ass méiglech datt wann déi 10 Minutten eriwwer sinn, Ären Drang eriwwer ass.

D’10-Minute Regel, och bekannt als “Surfen den Drang”, ass wann Dir en Otem hëlt fir Är Sensatiounen ze bemierken an ze reiden wéi eng Welle, wat Iech hëlleft, bis d’Gefiller ofhuelen.

Surfen op den Drang ass effektiv fir mir ze hëllefen mat all méiglechen Oflenkungen ëmzegoen, wéi eppes ze googelen anstatt ze schreiwen, eppes Ongesonds iessen wann ech mech langweilen, oder eng aner Episod op Netflix kucken wann ech “ze midd sinn fir an d’Bett ze goen. “”

Mental Trap: De Mere Urgency Effect

Dee justen Urgence Effekt ass d'”Tendenz fir Dringendes iwwer Wichtegkeet ze verfolgen”, wéi definéiert vun dëser rezenter Etude. Et seet: “D’Leit kënne wielen dréngend Aufgaben mat kuerzen Ofschlossfenster auszeféieren anstatt wichteg Aufgaben mat méi groussen Resultater.”

An anere Wierder, mir tendéieren d’Réalisatioun vun der fënnef-Minutt menial Aufgab prioritär anstatt de wichtege Projet deen eis Stonnen Aarbecht wäert huelen.

E-Mail ass e perfekt Beispill. Et ass de Fluch vum modernen Aarbechter. Den duerchschnëttleche Büro-Wunneng Aarbechter kritt 100 Messagen pro Dag. Och wann Dir eng Äntwert an nëmmen zwou Minutte fir all eenzel ausdrécke kënnt, da kënnt dat méi wéi dräi Stonnen all Dag. Et wäert all d’Zäit konsuméieren déi Dir braucht fir méi wichteg Aufgaben wann Dir et léisst.

Léisung: Plan Focused Work Sessiounen

Timeboxing kann eis aus dem Sirène Uruff vun menial Aufgaben schützen. An Ärem Kalenner, reservéiert eng Period fir fokusséiert Aarbecht, a loosst Är Famill, Mataarbechter, Chef – jidderengem deen probéieren Iech zu där Zäit ze Approche – wëssen datt Dir net verfügbar sidd.

Dëst wäert d’Schold oder d’Besuergnëss eliminéieren, déi Dir fillt iwwer net all 30 Sekonnen op E-Mailen ze reagéieren, well Äre Chef a Mataarbechter wësse datt Dir net schlofen – Dir sidd Indistractable.

Planung fokusséiert Aarbechtszäit léisst Iech och wëssen datt all aner Aufgab déi Dir an där Zäit maacht eng Oflenkung ass. Dir kënnt gebass ginn Är Inbox ze iwwerpréiwen oder, wann Dir vun doheem schafft, séier Wäsch an d’Wäsch werfen – awer dat ass off-limitéiert während Ärer fokusséierter Aarbechtszäit.

Mental Trap: Schimmt fir net alles gemaach ze kréien

Mënschen si keng Maschinnen, also wäerte mir Momenter vu gerénger Produktivitéit hunn, och wa mir proaktiv sinn iwwer d’Gestioun vun eiser Zäit an Opmierksamkeet. Iech selwer ze schummen iwwer Äre Mangel u Produktivitéit wäert Iech net gutt maachen.

Vläicht hutt Dir Iech geschummt fir ze schlofen anstatt opzestoen fir Äre fréie Moien Workout. Oder vläicht Oflenkung konnt Är Opmierksamkeet méi wéi soss haut klauen.

Gitt net op d’Selbstschold op. Dës gëfteg Schold wäert Iech nëmmen nach méi schlëmm fillen a kann, ironesch, Iech dozou féieren, nach méi Oflenkung ze sichen fir de Péng vu Schimmt ze entkommen.

Léisung: Selbstkompassioun

Jiddereen kämpft vun Zäit zu Zäit mat Oflenkungen. Déi wichteg Saach ass Verantwortung fir eis Handlungen ze huelen ouni gëfteg Schimmt.

Selbst Matgefill mécht d’Leit méi resistent géint Entloossungen andeems se de béisen Zyklus vu Stress briechen, deen dacks Versoen begleet.

Wann Dir fannt, datt Dir déi kleng Stëmm am Kapp lauschtert, déi Iech heiansdo mobbéiert, ass et wichteg ze wëssen, wéi ee reagéiert. Amplaz ze akzeptéieren wat d’Stëmm seet oder ze streiden, erënnert Iech drun datt d’Hindernisser Deel vum Wuesstumsprozess sinn.

Schwätzt mat Iech selwer wéi Dir mat engem Frënd géift. Mir tendéieren eis eege schlëmmste Kritiker ze sinn, awer wa mir mat eis selwer schwätzen wéi mir e Frënd hëllefen, kënne mir d’Situatioun gesinn fir wat et wierklech ass. Fir Iech selwer Saachen ze soen wéi “Dëst ass wéi et ass fir eppes besser ze ginn”, an “Dir sidd um Wee” si méi gesond Weeër fir Selbstzweifel ze handhaben.

Scholdgefill sinn nach e Grond fir en Zäitplang Builder iwwer To-Do Lëschten ze benotzen, déi schiedlech Selbststereotypen behalen, well se als konstante Erënnerung handelen datt Dir net gemaach hutt wat Dir gesot hutt Dir géift maachen.

Dëse Post erschéngt och op NirAndFar.com.